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詳解物業(yè)管理公司各崗位職責(zé)

發(fā)布者:旭潔多功能洗地機和電動掃地車  信息來源:江西大型清潔設(shè)備生產(chǎn)廠  發(fā)布時間:2021-03-30  瀏覽量:
  一、 總經(jīng)理崗位職責(zé)

  負(fù)責(zé)公司的全面工作,著重于外部溝通、項目開發(fā)、公司人事、財務(wù)管理等。

  1.主持公司全面工作。

  2.負(fù)責(zé)決定公司組織構(gòu)架,建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和管理體系。

  3.負(fù)責(zé)擬訂公司年度工作計劃和工作總結(jié),負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系的建立和實施。

  4.負(fù)責(zé)審核財務(wù)報表、財務(wù)預(yù)算、核算、各類開支的審批。

  5.負(fù)責(zé)一體化管理的內(nèi)部審核、實施與保持。

  6.負(fù)責(zé)公司經(jīng)營決策、人事審批工作。

  7.負(fù)責(zé)與開發(fā)企業(yè)的溝通與協(xié)調(diào)工作。

  8.貫徹執(zhí)行集團(tuán)的各項反腐倡廉管理制度,堅持以身作則,保持廉潔自律。

  9.完成集團(tuán)交給的其他工作任務(wù)。

  二、副總經(jīng)理崗位職責(zé)

  1.協(xié)助總經(jīng)理做好公司的各項工作。

  2.負(fù)責(zé)接管項目的物業(yè)管理工作。

  3.負(fù)責(zé)督導(dǎo)、考核分管部門的工作。

  4.接受業(yè)主的重大投訴,及時處理,及時向業(yè)主反饋結(jié)果。

  5.做好業(yè)主的溝通、協(xié)調(diào)工作。

  6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司重大活動的環(huán)境渲染和接待工作。

  7.加強對管理重點項目的巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;

  8.貫徹執(zhí)行集團(tuán)的各項反腐倡廉管理制度,堅持以身作則,保持廉潔自律。

  三、辦公室主任崗位職責(zé)

  1.建立健全公司各項規(guī)章制度,并組織實施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實獎懲制度。

  2.負(fù)責(zé)員工年度培訓(xùn)計劃的制定和監(jiān)督實施工作,并組織培訓(xùn)。

  3.負(fù)責(zé)公司印章的管理和使用,嚴(yán)格執(zhí)行印章的審用規(guī)定。

  4.負(fù)責(zé)撰寫、審核公司各類應(yīng)用文稿。

  5.負(fù)責(zé)對外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò)工作。

  6.負(fù)責(zé)安排各種會議及作好記錄,編寫會議紀(jì)要和決議。

  7.負(fù)責(zé)傳達(dá)公司文件、通知及會議精神。

  8.負(fù)責(zé)公司微信公眾平臺、網(wǎng)站運行工作,做好公司形象宣傳。

  9.負(fù)責(zé)員工考勤管理的記錄、審核工作。

  10.負(fù)責(zé)員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動手續(xù)的辦理。

  11.負(fù)責(zé)重大投訴的回訪工作,做好歸口處理;做好存檔并負(fù)責(zé)各類檔案的日常管理工作;

  12.負(fù)責(zé)業(yè)主特殊求助事件的安排、處理工作。

  13.負(fù)責(zé)策劃并落實便民服務(wù)項目,制定相關(guān)的收費標(biāo)準(zhǔn)。

  14.檢查監(jiān)督各項目年度目標(biāo)完成情況,做好績效考核。

  15.熟悉國家有關(guān)法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,檢查督促各責(zé)任區(qū)管理的實際操作。

  16.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達(dá)協(xié)調(diào)部門工作;認(rèn)真完成公司交給的其他任務(wù)。

  四、品質(zhì)管理部經(jīng)理崗位職責(zé)

  1.在公司董事長的領(lǐng)導(dǎo)下,對公司管理和服務(wù)品質(zhì)進(jìn)行督查。

  2.不定期檢查各部門質(zhì)量活動的進(jìn)展、計劃的落實、工作質(zhì)量。

  3.做好質(zhì)量審核和質(zhì)量檢查,對不合格項提出質(zhì)量改進(jìn)意見,糾正預(yù)防措施,并跟蹤驗證。

  4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對公司內(nèi)、對外事務(wù)的關(guān)注與分析;

  5.督導(dǎo)各部門、項目的管理與服務(wù)品質(zhì)工作。

  五、文員崗位職責(zé)

  1.根據(jù)主任的要求,協(xié)助起草公司業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議及公文函件。

  2.匯總各類報表,做好公司大事記和外事活動日志。

  3.協(xié)助主任做好日常接待、來信來訪等工作。

  4.做好保密工作,所保管的各種文件、資料,不得遺失,不得外漏,定期清理各種文件、資料。

  5.在日常工作中注意收集和積累各種資料,指導(dǎo)各部門按歸檔范圍和目錄整理該歸檔的材料,在次年初將各項目檔案材料整理立卷歸檔。

  6.嚴(yán)格借檔手續(xù),做好檔案、文件、資料的借閱,并做好登記工作。

  7.做好檔案的安全防腐防霉工作。

  8.負(fù)責(zé)各種公文的打印、復(fù)印,接聽電話、收發(fā)傳真、接待來訪人員。

  9.負(fù)責(zé)公司報刊、信函的收發(fā)傳遞。

  10.公司微信公眾平臺、網(wǎng)站更新、維護(hù)工作。

  11.發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站上對公司有不良影響的批評,及時上報辦公室主任。

  12.公司人員招聘的跟進(jìn)以及面試安排。

  13.辦公設(shè)備的使用和基本維護(hù)。

  14.辦公用品的采購、庫存、領(lǐng)用管理。

  15.辦理公司員工的入職、離職、升職、調(diào)職等行政手續(xù)。

  16.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

  六、人事專員崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排、跟進(jìn)公司員工培訓(xùn)工作。

  2.負(fù)責(zé)辦理員工招聘、辭退及員工勞動合同續(xù)簽及按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)接、調(diào)檔等手續(xù)。

  3.負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計,辦理員工工資、獎金、福利的發(fā)放審批手續(xù)。

  4.辦理社會保險、公積金等繳納手續(xù)。

  5.針對本地區(qū)同行業(yè)薪資水平制訂符合企業(yè)發(fā)展的可行薪資方案。

  6.科學(xué)合理的提出符合崗位人員任用依據(jù),為公司員工任用提供保障。

  7.對ISO質(zhì)量體系中出現(xiàn)的不合格項進(jìn)行糾正、制定預(yù)防措施,并跟進(jìn)驗證。

  8.遵守集團(tuán)和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。

  七、物業(yè)公司出納會計崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)審核過的費用領(lǐng)用、簽發(fā)工作。

  2.負(fù)責(zé)根據(jù)主管會計提供的轉(zhuǎn)賬支票填制進(jìn)賬單。

  3.負(fù)責(zé)物業(yè)公司相關(guān)費用的收繳與支出工作。

  4.負(fù)責(zé)整理結(jié)算票據(jù)工作。

  5.負(fù)責(zé)對每月的記賬憑證進(jìn)行排序整理。

  6.負(fù)責(zé)現(xiàn)金、存款、存單的管理。

  7.負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬逐筆登記,根據(jù)記賬憑證編制現(xiàn)金報表。

  8.不超限額保存現(xiàn)金,不私借、挪用公款。

  9.負(fù)責(zé)填寫銀行結(jié)算票據(jù)和現(xiàn)金日記賬記載,字跡工整規(guī)范。

  10.負(fù)責(zé)物業(yè)收費現(xiàn)金保管和入賬工作。

  11.負(fù)責(zé)公司的賬務(wù)報銷工作。

  12.遵守集團(tuán)和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。

  八、項目經(jīng)理崗位職責(zé)

  1.在公司總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)下,做好所在項目的全面工作。

  2.負(fù)責(zé)擬訂項目年度工作計劃和工作總結(jié),負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系的建立和實施。

  3.負(fù)責(zé)接管項目物業(yè)管理工作的運行。

  4.負(fù)責(zé)接待轄區(qū)業(yè)主的重大投訴,及時有效組織對投訴的處理,并向業(yè)主反饋處理意見和結(jié)果。物業(yè)管理圈。

  5.積極與業(yè)主溝通、協(xié)調(diào),了解業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見和建議。

  6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司重大活動的環(huán)境渲染和接待工作。

  7.組織對管理重點項目的巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  8.協(xié)助總經(jīng)理做好本公司的反腐倡廉工作,帶頭遵守集團(tuán)的反腐敗制度,堅持以身作則、廉潔自律。

  9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  九、客服主管崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)制訂物業(yè)客戶服務(wù)工作制度、管理方案和工作計劃,帶領(lǐng)本部門員工按時、按質(zhì)、按量完成工作計劃。

  2.負(fù)責(zé)物業(yè)客服員業(yè)務(wù)培訓(xùn)的策劃、組織、實施、考核以及部門員工日常工作的指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和考核。

  3.負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的重大投訴和重要業(yè)主投訴的跟進(jìn)、處理。

  4.負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)費收繳工作,對長期欠費、惡意欠費的重點業(yè)戶進(jìn)行跟進(jìn)、處理。

  5.負(fù)責(zé)組織收集業(yè)主意見,并對業(yè)主的意見進(jìn)行調(diào)查、處理、回訪。

  6.負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的社區(qū)文化及宣傳工作。

  7.審核客服接待記錄,并做好相應(yīng)檔案歸檔工作。

  8.督促客服中心及時做好工作周報、月報工作。

  9.負(fù)責(zé)小區(qū)所有商業(yè)廣告的管理和租賃。

  十、客服員(客服經(jīng)理)崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)住戶資料整理及歸檔工作,建立住戶檔案及維修施工管理檔案。

  2.負(fù)責(zé)各區(qū)域內(nèi)物業(yè)服務(wù)費收繳和清欠物業(yè)費的催繳工作。

  3.負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域內(nèi)住戶入住、裝修手續(xù)的辦理,住戶房屋及設(shè)施、公共設(shè)施等工程維修接待、安排、跟蹤和回訪工作,做好空置房管理以及小區(qū)公共區(qū)域的巡視工作。

  4.負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域內(nèi)投訴處理工作及日常住戶聯(lián)系、溝通協(xié)調(diào)工作。

  5.及時準(zhǔn)確填寫客服中心工作日志,記錄每天工作任務(wù)及完成情況,并整理匯總。對接待、處理及回訪事項進(jìn)行詳細(xì)記錄。

  6.接待業(yè)主來電、來訪和處理有關(guān)房屋管理的投訴并作好記錄、報修、回訪;做好各類資料的電子檔錄入工作。

  7.整理內(nèi)務(wù)(包括打掃辦公室,整理文件、資料,清潔整理辦公桌、椅及其它辦公用具等)。

  8.每月按時間節(jié)點上交《業(yè)主感動的事》。

  9.做好小區(qū)車輛識別卡、電梯門禁卡、家政服務(wù)卡的管理工作。

  10.遵守集團(tuán)和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。

  十一、秩序維護(hù)部主管崗位職責(zé)

  1.嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī)、物管條例和公司的各項規(guī)章制度。

  2.負(fù)責(zé)制定和實施部門管理方案、規(guī)章制度、工作流程、崗位職責(zé)。

  3.負(fù)責(zé)秩序維護(hù)隊伍建設(shè),定期組織對秩序維護(hù)員的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。物業(yè)管理圈。

  4.負(fù)責(zé)秩序維護(hù)部日常工作的組織、實施、檢查和考勤。

  5.負(fù)責(zé)對部門員工進(jìn)行月度考核。

  6.負(fù)責(zé)對突發(fā)事件的及時處置,定期組織“處置方案”演練。

  7.定期組織檢查消防設(shè)施、設(shè)備,使其保持在正常狀態(tài)。

  8.遵守集團(tuán)和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。

  十二、秩序維護(hù)部班長崗位職責(zé)

  1.在秩序維護(hù)部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,安排本班各項具體工作。

  2.監(jiān)督本班員工執(zhí)行上級各項工作指令及公司規(guī)章制度。

  3.檢查本班各崗工作情況,及時糾正工作偏差。

  4.記錄并小結(jié)本班工作情況,及時向上級匯報。

  5.熟悉突發(fā)事件處理流程,合理安排人員崗位。

  6.負(fù)責(zé)秩序維護(hù)部器材的交接和保管工作。

  7.遵守集團(tuán)和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。

  十三、門崗、秩序維護(hù)員崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)維持門崗、保證出入口暢通;

  2.密切注視出入人員,勸離衣冠不整者和閑雜人員;

  3.負(fù)責(zé)查驗大件物品放行手續(xù);

  4.負(fù)責(zé)非小區(qū)人員出入的登記工作;

  5.負(fù)責(zé)郵件、報刊等的收取記錄工作;

  6.巡查所轄區(qū)域的治安消防工作;

  7.遵守集團(tuán)和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。

  十四、監(jiān)控中心秩序維護(hù)員崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)監(jiān)控中心電視屏幕及消防監(jiān)測設(shè)備的監(jiān)視工作。

  2.發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告,并通知相應(yīng)崗位秩序維護(hù)員到現(xiàn)場查看。

  3.負(fù)責(zé)監(jiān)控錄像拷貝與管理工作。

  4.負(fù)責(zé)接聽電話,遇到電梯困人事件及時匯報并做好跟蹤記錄工作。

  5.發(fā)現(xiàn)火警立即報告并按報警程序報警。

  6.遇見集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)視察須敬禮。

  7.負(fù)責(zé)監(jiān)控室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。

  8.按時交接班,認(rèn)真填寫值班記錄和清點交接物品。

  9.遵守集團(tuán)和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。

  十五、巡邏崗秩序維護(hù)員崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)巡查小區(qū),留意治安消防情況;

  2.監(jiān)督檢查用戶裝修現(xiàn)場的治安消防狀況,及時處理違規(guī)裝修;

  3.負(fù)責(zé)小區(qū)車輛管理工作,嚴(yán)禁路面停放車輛;

  4.負(fù)責(zé)所在區(qū)域樓層外立面巡查、禁止空調(diào)外掛機和室外晾衣架安裝,如發(fā)現(xiàn)及時制止并匯報班長;

  5.遇見集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)須敬禮;

  6.負(fù)責(zé)崗位衛(wèi)生清潔工作;

  7.按時交接班,認(rèn)真填寫值班記錄和清點交接物品;

  8.遵守集團(tuán)和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。

  十六、保潔部主管崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)制定和實施部門管理方案、規(guī)章制度、工作流程、崗位職責(zé)、衛(wèi)生服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等;

  2.負(fù)責(zé)組織管理區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生清潔工作,督促檢查班組成員的衛(wèi)生清潔情況,對于不合格服務(wù)及時糾正;

  3.負(fù)責(zé)建筑垃圾清運車輛協(xié)調(diào)工作,建筑垃圾日產(chǎn)日清;

  4.負(fù)責(zé)空置房保潔安排打掃工作;

  5.幫助員工解決工作中遇到的疑難問題;

  6.及時將每月所需物品采購計劃報公司辦公室,對部門清潔工具、材料的保管負(fù)總責(zé);

  7.負(fù)責(zé)審核各班組的考勤、加班情況等;

  8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的突擊性清潔工作;

  9.組織保潔培訓(xùn)工作,提高業(yè)務(wù)水平能力;

  10.遵守集團(tuán)和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。

  十七、保潔部班長崗位職責(zé)

  1.遵守公司各項規(guī)章制度,做好班組的日常管理工作;

  2.熟悉掌握相關(guān)業(yè)務(wù)知識,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平;

  3.制定班組工作計劃,確定各崗位具體工作內(nèi)容、職責(zé)規(guī)范,按照衛(wèi)生服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和管理制度要求完成日常的各項工作,做好班組員工的考勤、考核、加班統(tǒng)計等工作;

  4.做好班組員工的培訓(xùn)工作,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量;

  5.負(fù)責(zé)組織班組人員完成臨時性和突擊性工作;

  6.負(fù)責(zé)班組的各類設(shè)備和工具的管理工作;

  7.對責(zé)任區(qū)域內(nèi)業(yè)主的需求、投訴及不能處理的各種問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋;

  8.負(fù)責(zé)家政人員調(diào)配派工,并監(jiān)督保潔打掃工作;

  9.遵守集團(tuán)和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。

  十八、保潔員崗位職責(zé)

  1.服從領(lǐng)導(dǎo),文明服務(wù),禮貌待人,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé);

  2.按時上下班,上崗時著裝整齊、統(tǒng)一、規(guī)范、干凈,按標(biāo)準(zhǔn)完成各項任務(wù);

  3.積極參加各項業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì);

  4.根據(jù)崗位、任務(wù)、時間、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任的具體要求負(fù)責(zé)本責(zé)任片區(qū)內(nèi)的例行保潔工作,并負(fù)責(zé)隨時處理本責(zé)任片區(qū)內(nèi)保潔難點出現(xiàn)的問題;

  5.在進(jìn)行日常工作的同時,關(guān)注周邊的治安、綠化和物業(yè)完好狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告;

  6.遇到突發(fā)性的自然原因,如大雨或大雪等影響,參加集中安排的突擊清理工作,以便盡快消除其造成的損壞和不便;

  7.清掃工具個人保管,做到不丟失、不送人、定量領(lǐng)用;

  8.遵守集團(tuán)和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律;

  9.服從家政保潔安排,并幫助打掃外派保潔人員工作區(qū)域;

  10.遵守集團(tuán)和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。

  十九、垃圾清運員崗位職責(zé)

  1.服從領(lǐng)導(dǎo)安排,文明服務(wù),禮貌待人,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé);

  2.按時上下班,上崗時著裝整齊、統(tǒng)一、規(guī)范、干凈,按標(biāo)準(zhǔn)完成各項任務(wù);

  3.負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)垃圾的收集、整理、轉(zhuǎn)運到垃圾集中堆放點。做到日產(chǎn)日清,垃圾不過夜;

  4.確保垃圾清運工作不滴漏散落,保持路面整潔,如遇特殊情況及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋;

  5.負(fù)責(zé)所使用的垃圾轉(zhuǎn)運車的清洗和日常保養(yǎng);

  6.注意人身及車輛安全;

  7.負(fù)責(zé)小區(qū)商業(yè)門面生活垃圾清運工作;

  8.遵守集團(tuán)和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。

  二十、維修部主管崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)制定和實施部門規(guī)章制度、工作流程、崗位職責(zé);

  2.建立健全小區(qū)設(shè)施設(shè)備、維修檔案,完善設(shè)施設(shè)備臺卡,完善各類工程維修資料記錄表單;

  3.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的實際情況制定維保計劃并組織實施;

  4.加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn),制定業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃并組織實施;

  5.跟進(jìn)項目工程施工,針對工程設(shè)計提出合理化建議;

  6.定期組織檢查設(shè)施設(shè)備的運行情況并做好詳細(xì)記錄;

  7.定期組織檢查小區(qū)排污系統(tǒng);

  8.做好小區(qū)公共能耗、業(yè)主另行用電、用水的檢查統(tǒng)計核算及費用收取工作;

  9.做好房屋接管驗收、各類資料交接、業(yè)主上房驗房工作;

  10.做好業(yè)主報修事項的維修及公共區(qū)域維修工作安排;

  11.做好有償維修服務(wù)工作安排;

  12.遵守集團(tuán)和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。

  二十一、工程維修部班長崗位職責(zé)

  1.加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)認(rèn)真鉆研設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)技術(shù);

  2.針對特殊維修事項制定維修方案報請領(lǐng)導(dǎo)研究后組織實施;

  3.及時處置業(yè)主/客服報修問題,做好維修記錄;

  4.對維修質(zhì)量進(jìn)行跟蹤檢查,確保維修質(zhì)量;

  5.對特殊原因無法維修的,及時上報領(lǐng)導(dǎo);

  6.做好維修回訪,每月統(tǒng)計合格率、滿意率;

  7.做好公共設(shè)施設(shè)備的養(yǎng)護(hù)工作,并定期檢查;

  8.制定入戶維修流程和服務(wù)方式;

  9.做好設(shè)施設(shè)備的日常巡檢工作;

  10.做好維修耗材的節(jié)儉工作;

  11.遵守集團(tuán)和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。

  二十二、維修員崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)公司各管理處閉路電視、廣播、電話等設(shè)備故障檢修;

  2.當(dāng)班時間及時巡檢設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況,并做好巡查記錄;

  3.負(fù)責(zé)公共設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng);

  4.執(zhí)行所管轄設(shè)備的檢修計劃,按時、按質(zhì)、按量地完成檢修任務(wù),并填好記錄表格;

  5.及時進(jìn)行給水排水系統(tǒng)的維修保養(yǎng),保證維保質(zhì)量,并做好記錄,妥善保管;

  6.做好應(yīng)急搶修工作,接到應(yīng)急報告應(yīng)迅速奔赴現(xiàn)場,及時突擊搶修;

  7.負(fù)責(zé)向各業(yè)主提供有關(guān)電氣設(shè)備維修的有償服務(wù);

  8.遵守集團(tuán)和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。

  二十三、食堂工作人員崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)對各種飯菜的加工制作,保證食品質(zhì)量。

  2.嚴(yán)格遵守作息時間,按時開餐,不擅離職守、串崗、脫崗。

  3.服從分配,按質(zhì)、按量、按時烹制飯菜,做到飯菜可口,保熱保鮮。

  4.服務(wù)周到,禮貌待人,對員工一視同仁。

  5.遵守安全操作規(guī)程,合理使用操作工具,合理使用原材料節(jié)約水、電、煤氣。

  6.嚴(yán)格遵守<<食品衛(wèi)生法>>及各項制度,搞好廚房、餐廳衛(wèi)生,保證無過期變質(zhì)食品,防止食物中毒。

  7.進(jìn)入廚房將工作服穿戴整齊,廚房內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。

  8.自覺遵守公司各項規(guī)章制度,努力鉆研業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)操作技能。

  9.服從主管調(diào)動,維護(hù)好廚房灶具、設(shè)備,做好餐前餐后工作。

  二十四、辦公區(qū)主管崗位職責(zé)

  1.在上級領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助做好由辦公區(qū)管理部負(fù)責(zé)的各項工作以及在本部門控制的質(zhì)量管理體系條款的落實工作。

  2.負(fù)責(zé)制定辦公區(qū)管理部服務(wù)工作計劃和工作總結(jié),協(xié)調(diào)各崗位服務(wù)工作計劃的執(zhí)行情況。

  3.按公司制定的物業(yè)管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、方法及要求對所管理的各崗位具體實施一體化綜合管理,在業(yè)務(wù)方面受公司職能部門的管理和監(jiān)督。

  4.負(fù)責(zé)督促檢查辦公區(qū)域公共部位、公共設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)、維修,確保設(shè)備正常運行。

  5.負(fù)責(zé)對辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、公共設(shè)施、供水供電、會務(wù)接待、餐飲接待等管理工作。

  6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理本部門與公司各部門及公司其它相關(guān)部門的各種關(guān)系和事務(wù),建立良好的互動關(guān)系。

  7.負(fù)責(zé)組織本部門各項專業(yè)知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,提高綜合素質(zhì),嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度和履行崗位職責(zé),保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。

  8.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。

  二十五、會務(wù)服務(wù)員工作標(biāo)準(zhǔn)

  會前準(zhǔn)備工作:

  1.根據(jù)時間、人數(shù)、性質(zhì)及會型要求,落實服務(wù)員和進(jìn)行會場布置,認(rèn)真做好各項準(zhǔn)備工作。

  2.主管要提前對會場的空調(diào)、照明、電器設(shè)備以及門、窗進(jìn)行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題立刻解決與排除,同時通知保潔部加強會場外圍保潔衛(wèi)生。

  3.服務(wù)員要提前調(diào)試好室內(nèi)溫度,會議室溫度冬季一般控制在18度左右,夏季一般控制在25度左右。

  4.按要求布置好桌椅,如有特別要求,按要求執(zhí)行。

  5.檢查會議桌上的話筒擺放是否整齊合理,話筒效果是否良好。

  6.對會場內(nèi)會議桌椅、杯子、茶幾、四周墻面、鏡框、熱水瓶等物品做好清潔工作,茶杯、茶蓋無黃斑、無缺口、茶杯無水跡且光亮。

  7.若根據(jù)要求安排提供小毛巾,小毛巾無斑點和異味。

  8.貴賓室等的掛衣架保持清潔完好、無損壞、無缺少,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,在冬季對進(jìn)入的領(lǐng)導(dǎo),特別是重要領(lǐng)導(dǎo)人脫下的衣帽要伸手去接。

  9.會議開始前10分鐘服務(wù)員站立在會議室門口迎候領(lǐng)導(dǎo)人的到達(dá),若是重要會議,則必須在會議開始前30分鐘在會議室門口迎候參加會議的領(lǐng)導(dǎo)。

  10.對重要領(lǐng)導(dǎo)人,服務(wù)員要在前領(lǐng)位并幫助拉椅子,在領(lǐng)位前若有席卡必須要搞清楚領(lǐng)導(dǎo)們的座位,以免領(lǐng)錯引起不必要的誤會。

  11.迎候領(lǐng)導(dǎo)時要做到精神飽滿,儀容儀表端莊大方,手勢與禮貌用語并用。

  會中服務(wù)工作職責(zé):

  1.對參加會議的領(lǐng)導(dǎo)要問清楚參加會議的部門、會議內(nèi)容,防止領(lǐng)導(dǎo)走錯會議室,造成尷尬。

  2.領(lǐng)導(dǎo)入座后即提供茶水,服務(wù)中必須做到忙而不亂,迅速正確的將茶水送到領(lǐng)導(dǎo)們的面前,茶杯擺放聲音要輕,茶柄朝右且呈90度角。

  3.遞茶給領(lǐng)導(dǎo)時,切忌手指接觸茶杯口。會議期間每隔20—30分鐘添加茶水一次(可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的喝水頻率調(diào)整加水的間隔時間)。

  4.會議期間服務(wù)員一般不得隨意的進(jìn)出會議室,會議開始后5—10分鐘在會議室門口提供站立服務(wù)。

  5.會議期間必須注意會議室的動態(tài),隨時提供服務(wù),如有緊急事項要找人,服務(wù)員可用紙條的形式傳遞信息,但是若是重要會議如有緊急事項需要找人或被要求傳遞資料,請要求者和與各公司辦公室聯(lián)系。

  會后收尾工作:

  1.會議結(jié)束時,服務(wù)員應(yīng)立即開啟會議室大門,站在門口內(nèi)側(cè)并面帶微笑說“請走好”。

  2.協(xié)助辦公室撤下會標(biāo)等,恢復(fù)原樣。

  3.檢查會議室內(nèi)是否有領(lǐng)導(dǎo)遺忘的物品,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時交還領(lǐng)導(dǎo)或交給主管處理。

  4.散會后,進(jìn)入會議室清理桌上的資料、茶杯、飲料、小毛巾、水果等物品并予以清潔干凈。

  5.關(guān)閉照明、空調(diào)等電器開關(guān),話筒恢復(fù)原位。

  6.關(guān)閉并鎖好會議室的門。
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